Verwaltung › Übersicht
BEISPIELDATENVerwaltung · Bearbeitung
Offene Anträge
0
Aktive Verträge
0
Unbestätigte Mandate
0
Freie Fächer
0
Zu erledigen
Anträge prüfen & Fächer zuweisen23
Kündigungen bestätigen4
Reservierungen laufen bald ab3
Lastschrift-Einzug vorbereitenbereit
| Antrag | Schüler:in | Klasse | Mandat | Fach | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A-0231 | Mia Beispiel | 7.2 | bestätigt | Wunsch B | offen |
| A-0232 | Noah Muster | 5.1 | bestätigt | reserviert | offen |
| A-0233 | Lea Probe | 9.3 | offen | Wunsch A | offen |
| A-0234 | Emil Test | 11 | bestätigt | vergeben | angenommen |
Fach-Ablauf:Wunsch→reserviert→vergeben
Haus A › 1. OG › Flur Nord › Schrank 4 · Schuljahr 2026/27
freivermietetreserviertdefekt
ZUWEISEN
SF-0412 → Mia Beispiel
Annehmen = Vertrag anlegen und Fach belegen – in einem Schritt.
Bestätigen & Vertrag annehmen
SF-0413 ist bereits belegt.
Doppelbelegung ist ausgeschlossen – erzwungen in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
LASTSCHRIFT-EINZUG · 2026/27
Miete & Kaution aus den aktiven Verträgen
⇩ SEPA-Datei (pain.008) herunterladen
offen→heruntergeladen→eingezogen
Offene PostenWas noch aussteht, zeigt die Offene-Posten-Liste – je Zahlung mit Status.
KÜNDIGUNG BESTÄTIGEN · SF-0587
Schlüssel zurückgegeben
Fach in Ordnung
Kaution
zurückzahlenspendenverfällt
Kündigung bestätigen
UMZUG & HISTORIE
Wer das Fach wechselt, behält seine Vertragsnummer. Der Umzug erscheint als Historie am Vertrag, die Schlüsselausgabe wird je Fach festgehalten.
2025/26→2026/27
Vorschau – erst prüfen, dann übernehmen
| Schüler:in | Fach | Klasse alt | Klasse neu | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Noah Muster | SF-0118 | 5.1 | 6.1 | wird verlängert |
| Mia Beispiel | SF-0412 | 7.2 | 8.2 | wird verlängert |
| Ben Beispiel | SF-0587 | 10.1 | — | gekündigt |
| Emil Test | SF-0233 | 11 | 12 | wird verlängert |
| Clara Probe | SF-0371 | 12 | — | verlässt die Schule |
Schuljahreswechsel ausführen
bereit
Jg. 12Vorab drei Erinnerungen zur Kündigung (150 / 90 / 45 Tage vor Schuljahresende, einstellbar). Wiederholer:innen bleiben per Häkchen.