Schließfächer an Schulen.
Digital, sicher, lückenlos.
Sliph ersetzt Papierformulare und Excel-Listen durch einen durchgängigen Ablauf – von der Online-Anmeldung über das SEPA-Mandat bis zum Schuljahreswechsel. Eine Anwendung für Eltern und Verwaltung, selbst gehostet, eine Instanz pro Schule.
So funktioniert Sliph
Der ganze Ablauf aus zwei Blickwinkeln: was Eltern und Mieter:innen erleben – und wie die Verwaltung Fächer, Zahlungen und den Schuljahreswechsel steuert.
Selbst ausprobieren
In der Demo verwaltet die erfundene Lindenpark-Gesamtschule ihre Schließfächer. Melden Sie ein Fach an, öffnen Sie das Eltern-Portal oder sehen Sie sich mit einem Demo-Zugang die Verwaltung an. Alle Daten sind erfunden, E-Mails werden nur simuliert, und um Mitternacht setzt sich die Demo zurück.
Ein Ablauf statt vieler Zettel
Sliph begleitet ein Schließfach von der Anmeldung bis zur Rückgabe – und über den Wechsel ins nächste Schuljahr hinweg.
Für Eltern & Mieter:innen
Mieter:in, Schüler:in mit Klasse und Fachgröße. Die Kosten kommen direkt aus dem Tarif des Schuljahres.
Kein Passwort, das vergessen oder gestohlen werden kann: Der Anmeldelink kommt per E-Mail, gilt 30 Minuten und lässt sich nur einmal nutzen.
Erst der Klick auf den Bestätigungslink macht die Anmeldung verbindlich. Vor jeder Abbuchung kommt die Vorabankündigung ebenfalls per E-Mail.
Im Eltern-Portal alle Verträge auf einen Blick: Kontakt- und Bankdaten ändern oder ein Fach kündigen – ohne Formular und ohne Anruf im Sekretariat.
Steht ein Kind in der letzten Klasse, erinnert Sliph rechtzeitig daran, den Vertrag zum Schuljahresende zu kündigen.
Kündigen je Fach, wirksam zum Schuljahresende. Kaution zurück per bestätigter IBAN, als Spende an den Förderverein – oder sie verfällt bei verlorenem Schlüssel.
Für die Verwaltung
Gebäude → Etage → Bereich → Schrank. Annehmen heißt Vertrag anlegen und Fach belegen – in einem Schritt. Reservierungen laufen mit Ablaufdatum und werden automatisch frei.
Lastschriftdatei (pain.008) aus den aktiven Verträgen, Vorabankündigungen automatisch per E-Mail, Offene-Posten-Liste. Kautionsrückzahlungen als Überweisungsdatei (pain.001).
Klassen rücken automatisch eine Stufe weiter, die letzte Klasse wird erkannt und ist zur Kündigung vorausgewählt. Erst prüfen, dann übernehmen – die Familien werden per E-Mail informiert.
Fein verteilte Rechte, lückenloses Änderungsprotokoll, IBAN verschlüsselt gespeichert und eine Statistik ohne Tracking und Cookies.
Aufbewahrungsfristen einmal festlegen – Sliph löscht oder anonymisiert abgelaufene Daten danach automatisch.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit nach DSGVO direkt aus der Verwaltung heraus – ohne Suche in Ordnern und Tabellen.
Abgesichert in der Datenbank – nicht nur in der Oberfläche
Vier Regeln, auf die sich Schule, Eltern und Prüfer:innen verlassen können.
Ein Fach kann im selben Zeitraum nur einmal vergeben sein – erzwungen per PostgreSQL-Constraint.
Jede Änderung ist einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet, mit Feld-Diff im Audit-Log.
Tarife werden je Schuljahr gepflegt, Verträge übernehmen den Preis als Momentaufnahme.
Bankdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank und werden nur maskiert angezeigt.
Ihre Schule, Ihr Server, Ihr Design
Sliph ist generisch gebaut. Jede Schule betreibt eine eigene Instanz – ohne geteilte Datenbank mit anderen.
- Eigene Identität: Name, Logo, Farben, Seiten- und E-Mail-Texte werden in der Oberfläche eingestellt.
- Selbst gehostet: auf dem eigenen Server; Fristen, Mail-Versand und Löschfristen laufen automatisch im Hintergrund.
- Datensparsam: keine Tracking-Tools – die Statistik zählt nur anonym und ohne Cookies.
- Erprobt: bereits im Produktivbetrieb beim Förderverein einer Berliner Schule.
Kostenlos für Schulen, Quellcode für alle
Der Quellcode ist öffentlich: Alle können ihn lesen, prüfen, verändern und weitergeben. Im Schulbetrieb ist Sliph kostenlos. Eine Lizenz braucht nur, wer Sliph anderen als Dienst anbietet.
github.com/solick/sliph
Die komplette Anwendung, so wie sie im Produktivbetrieb läuft – zum Lesen, Prüfen und selbst Betreiben.
- Anwendung: Eltern-Portal, Verwaltung, SEPA-Export und Schuljahreswechsel als Django-Projekt.
- Automatische Abläufe: Mail-Versand, Kündigungen, Erinnerungen, ablaufende Reservierungen und Löschfristen laufen zeitgesteuert im Hintergrund.
- Tests: pytest für die Logik, Playwright für die Abläufe im Browser.
- Lizenz: der verbindliche Text der BSL 1.1 und das Contributor License Agreement.
Business Source License 1.1
Kostenlos für Schulen und Bildungseinrichtungen jeder Art, für ihre Fördervereine und Schülerfirmen und für Schulträger, die Sliph für ihre eigenen Schulen betreiben. Das gilt auch, wenn Betriebskosten intern umgelegt werden oder ein IT-Dienstleister die eigene Instanz betreut. Miete, Kaution und Mitgliedsbeiträge sind ausdrücklich in Ordnung.
Kommerzielle Lizenz für alle, die Sliph Dritten als gehosteten Dienst oder SaaS anbieten – auch ohne Entgelt.
Später Open Source: Jede Version steht vier Jahre nach ihrer Veröffentlichung unter der GPL-2.0-or-later. Beiträge laufen über ein Contributor License Agreement.
Verbindlich ist allein der Lizenztext im Repository.
Benannt nach einer Reisebegleiterin
In Terry Goodkinds Romanreihe Das Schwert der Wahrheit ist die Sliph ein silbriges, quecksilberartiges Wesen, das Reisende schnell und sicher über weite Strecken trägt – und geschworen hat, ihre Reise vertraulich zu halten.
Genau das soll die Software leisten: einen Prozess zuverlässig vom Papier ins Digitale tragen und die Daten, die sie dabei bewegt, schützen.
Interesse für Ihre Schule?
Fragen zu Betrieb, Lizenz oder Mitarbeit – schreiben Sie uns.